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山口東邦株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護を企業が 果たすべき重要な社会的責務と自覚し、以下の個人情報保護方針を定めます。
１．法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。
２．適正かつ公正な収集
当社は、個人情報を適正かつ公正に収集し、収集に際してはあらかじめ利用目的を明示します。
３．適正な取り扱い
当社は、あらかじめ通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を取り扱います。
４．適正な個人データの提供および開示
当社は、法令等に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供または開示いたしません。 なお、当社は、業務を円滑に進めるために、個人データを取り扱う業務を外部に委託する場合は、業務に必要な範囲で個人データを提供または開示するとともに、契約等により個人データの安全管理を義務付け、確認します。
５．個人データの管理
当社は、個人データの紛失、漏えいもしくは改ざんなどの防止、または不正アクセスからの防止のため、適切な安全管理措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
また、当社は、個人データの内容について、その正確性および最新性の保持に努めます。
６．保有個人データに関するお問い合わせ等への対応
当社は、ご本人から当社が保有する保有個人データに関するお問い合わせ、利用目的の通知、開示･訂正もしくは利用停止等を求められた場合、当社所定の｢保有個人データの開示等を請求される場合の手続｣に従って、合理的な範囲で速やかに対応します。
７．個人情報保護に関する啓発
当社は、役員および従業員に対して、個人情報保護の重要性および必要性の認識を高め、徹底を図るために啓発･研修に努めます。
８．継続的改善
当社は、個人情報保護に関する規程を必要に応じて改定し、社員、関係者に周知徹底を図るとともに、継続的な個人情報保護体制の維持・改善に努めます。 |
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