個人情報の利用に際して
1. 山口東邦株式会社は、次の利用目的を達成するために個人情報を収集し、取り扱います。
【株主の方に関する個人情報の利用目的】
商法関連法規等にもとづく権利のご行使に対する対応
事業報告書、決議通知等の配布物および商法等の規定にもとづく通知の送付ならびに連絡
ご本人の確認
【お取引先、関係団体、官公庁の方に関する個人情報の利用目的】
当社との契約にもとづく権利のご行使および義務の履行
当社が販売する医薬品等の適正使用に関する情報の収集および提供
当社が販売する医薬品等の品質、安全性もしくは有効性に関する情報の収集および提供
医療情報、学術情報等の収集および提供
当社が取扱う商品・サービス等に関連する情報の収集および提供
医薬品等について回収の必要性が生じた場合、または事故等が発生した場合に、その情報収集、情報提供および対応
官公庁等への届出、報告 ・氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録にもとづく送付および連絡
ご本人の確認
【関係会社の役職員の方に関する個人情報の利用目的】
氏名、住所、役職、電話番号、メールアドレス等の住所録にもとづく送付および連絡
ご本人の確認
【お問合せ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的】
ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
ご本人の確認
【当社の役職員、パートタイマー、アルバイト、退職者等およびこれらのご家族等の方に関する個人情報の利用目的】
人事、福利厚生、能力開発等の雇用管理
総務、経理、システム等の事務手続
共済会、健康保険組合、年金基金、参加団体および関係会社等への届出、提供および報告
業務上の連絡もしくは情報交換
法令にもとづく官公庁への届出および報告
ご本人の確認
2. 山口東邦株式会社は、提供いただいたご本人の権利を損なわないように十分配慮して、個人情報を取り扱います。
3. 山口東邦株式会社は、ご提供いただいた個人情報を上に列記していない利用目的のために利用する必要が生じたときは、事前にご本人のご同意をいただきます。
平成17年4月1日 実施
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